Tym razem temat nieco inny niż poprzednio. Aczkolwiek wszystko kręci się wokół jednego. Archiwizacja dokumentów
Co zrobić kiedy mam w firmie sporo dokumentów, które nie są mi już potrzebne ale z uwagi na wymogi prawne muszę je przechowywać? Chyba najlepszym rozwiązaniem tego problemu jest zorganizowanie sobie archiwum - aczkolwiek robienie tego we własnym zakresie pociąga za sobą spore koszty. Tak więc lepiej i taniej jest to przekazać do firmy zewnętrznej. Kolejna kwestia też jest związana z omawianym tematem.
Jeśli chcemy - zawsze możemy zatrudnić archiwistę, który będzie odpowiedzialny za katalogowanie akt. Bez wątpienia w bardzo dużych przedsiębiorstwach, gdzie przepływ dokumentów jest wyjątkowo duży, ciężko się obejść bez takiego pracownika. Jednak dla większości osób, które posiadają zbiór dokumentów do zarchiwizowania i zdigitalizowania, bardziej korzystniej będzie skorzystać z usługi odpowiedniej firmy. Podobnie ma się następna sprawa.
Katalogowanie i zbieranie dokumentów ma swoje bardzo ważne powody. Jeżeli posiadamy duże przedsiębiorstwo, to są nam niezbędne w wypadku, gdy zażąda ich na przykład urząd skarbowy. Nie chodzi tylko o faktury, czy też rachunki. Istotne są wszelkie inne dokumenty. Jeśli nie jesteśmy w stanie dać sobie rady samodzielnie, trzeba znaleźć firmę zewnętrzną, która uporządkuje to za nas. A teraz chcę rozszerzyć informację o podobne zagadnienie.
Na dziś koniec! Idę odpocząć.Wpis inspirowany jest również Archiwizacja dokumentówArchiwizacja dokumentów - to całkiem niezłe Oprócz tego mogę jeszcze odesłać do:Archiwizacja dokumentów - moim zdaniem są to całkiem pomocne materiały. Podobny temat również Archiwizacja dokumentów
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz